Studio Lincoln × Pantome : un événement client capté et diffusé à Paris

Le contexte

Un grand groupe industriel organise chaque année à Paris un événement pour ses clients : une conférence de quatre heures, 300 invités dans la salle et plus de 2 000 personnes qui la suivent à distance.

Sa demande tenait en trois points : filmer l’événement, le diffuser en direct et en tirer des contenus pour les mois suivants. Pour la diffusion, nous avons travaillé avec Studio Lincoln, notre partenaire parisien spécialisé dans la retransmission en direct. Pantome a pris en charge la direction éditoriale, la captation et le montage.

Ce que l’organisateur voulait obtenir

• Un direct sans accroc : les participants à distance devaient suivre chaque intervention dans de bonnes conditions, du premier au dernier mot.

• Une image à la hauteur de sa marque : un rendu soigné, vivant, qui donne envie de rester jusqu’au bout plutôt qu’un plan fixe sur la scène.

• Des contenus pour la suite : pouvoir revoir l’événement, le faire connaître à ceux qui n’étaient pas là et nourrir ses réseaux sociaux pendant plusieurs semaines.

• Un seul interlocuteur : ne pas avoir à coordonner plusieurs prestataires le jour J.

Comment la journée s’est passée pour lui

Avant : tout se prépare en amont

Nous avons visité la salle, calé le déroulé avec l’équipe événementielle et fait une répétition avec les intervenants. Le jour de l’événement, l’organisateur n’avait rien de technique à gérer : il pouvait se consacrer à ses invités.

Pendant : un direct vivant et accessible

Plusieurs angles de caméra rendent la conférence dynamique à l’écran, et une équipe choisit les plans en direct pour que le public à distance voie toujours la bonne personne au bon moment. La diffusion est partie en même temps sur YouTube, Facebook et l’intranet du groupe, pour que chacun la suive là où il en a l’habitude.

Le vocabulaire du métier du client est pointu, et les sous-titres automatiques se trompaient régulièrement. Une personne les a relus et corrigés en direct : des sous-titres fiables, qui rendent le direct suivable sans le son, au bureau comme dans les transports.

Pour ceux qui avaient manqué le début, le replay était disponible une minute après la fin de la diffusion.

Nos conseils pendant la préparation

• Viser ce que le public verra vraiment. La plupart des participants suivaient sur un ordinateur ou un téléphone : nous avons recommandé un format d’image lisible sur tous les écrans plutôt qu’une option haut de gamme que presque personne n’aurait remarquée.

• Faire relire les sous-titres. Sur un sujet technique, quelques erreurs suffisent à décrédibiliser un intervenant.

• Garder une équipe aux commandes des plans plutôt que des caméras en pilotage automatique : c’est ce qui évite qu’un raté passe à l’antenne.

Les résultats

• Live diffusé sans incident technique majeur.

• Pic de 2 400 spectateurs simultanés à distance.

• 6 heures d’images tournées.

• 8 vidéos montées après l’événement (interviews, best-of, formats longs).

• 14 capsules courtes pour LinkedIn et YouTube Shorts.

• 1 aftermovie de 4 minutes, signature de l’événement.

Après l’événement : des contenus qui continuent de servir

Un événement de quatre heures ne s’arrête pas à la fin du direct. Les images tournées ce jour-là deviennent une réserve de contenus pour les semaines qui suivent :

• l’aftermovie résume l’ambiance en quelques minutes et sert à inviter les clients à la prochaine édition ;

• les capsules verticales reprennent les moments forts et les phrases marquantes des intervenants, prêtes à publier sur les réseaux sociaux ;

• les interviews donnent aux équipes commerciales des prises de parole à partager avec leurs clients ;

• le replay permet à ceux qui n’étaient pas disponibles de rattraper les interventions qui les concernent.

Décider de ces formats avant l’événement change la façon de filmer : on pense aux plans serrés pour les capsules, on réserve un moment pour les interviews, on capte l’arrivée des invités pour l’aftermovie.

Pourquoi travailler avec un partenaire de diffusion

Studio Lincoln apporte une régie de diffusion en direct complète et une équipe qui la pratique toute l’année. Pantome apporte le regard éditorial, la captation et le montage. Pour l’organisateur, c’est un seul interlocuteur et un direct de niveau professionnel, sans avoir à supporter seul l’investissement d’une régie montée pour une seule journée.

Ce qu’il faut retenir pour votre événement

• Pensez au public à distance dès le départ : combien de personnes, sur quels écrans, sur quelles plateformes.

• Listez avant le jour J les contenus que vous voulez en tirer : aftermovie, capsules, interviews, replay.

• Faites relire les sous-titres si votre sujet est technique.

• Préparez ce qui sera diffusé à l’écran pendant l’événement : ouverture, transitions, films de présentation. Nos jingles et habillages et nos films corporate sont faits pour ça.

Pour préparer votre prochain événement, découvrez notre offre de captation d’événements ou parlons de votre projet.